喜迎十九大

关于企业退休人员档案管理的思考

[ 时间:2018-07-11 17:05:23 | 来源:商丘新闻网 ]

  1健全完善企业退休人员档案管理机制

  健全完善的管理机制是做好企业退休人员档案管理工作的制度保障。有关管理部门应建立科学、完善的管理机制,增强企业退休人员档案管理的针对性和有效性。同时加大退休人员档案管理的信息化建设力度,运用计算机技术、信息技术、数据库技术等,把企业退休人员档案管理转变为信息化管理,提高档案的利用效率。

  2要完成退休人员档案的信息化网络化管制

  要实施现代化管理方式,加速退休人员档案管理信息式网络式的发展,不停提升档案管理水准与效益。使用现代信息处理技术,创建与改善所存档案的信息管理体系,维持档案基本资料库和退休员工社会化管理信息资料库的内容相统一。退休员工档案需一致应用计算机完成管理,在收取退休员工档案之后,需利用退休员工社会化管理资料体系创建档案基本资料库,录进退休员工个人与其家庭的大致资料,形成档案号码,依照档案号码顺序把档案放进库房,有效系统地排放与摆好档案,完成退休人员管理服务信息式,提升服务品质与便利程度。还需定时修护纸质档案的电子版与备用,保证其和纸质档案的实质相符。电子式档案跟备份需由不同的工作者单独保存。在主管部门同意后,电子档案能够当成修复纸质档案的参考。退休员工档案管理任务的最终目标是开发使用,必须正确地开发使用,才可以较好地给退休者服务,才可以较好地实现退休员工档案该有的价值。在完成档案安全机密的条件下,认真进行退休人员档案的提供使用工作。由于工作要求查询退休员工档案,只要凭单位推荐信,在退管工作机构负责者允许后,填好查阅登记册,在管理者拿出档案后就能在阅档室查看。退休员工档案通常不能外借,特别情况在退管机构负责者允许后,完成登记程序后才能外借,且限期返还。在退管机构负责者同意抄写、复印相关资料之后,让管理者们经过核查发现没有问题之后,才可以继续加盖档案证明的专用印章与“经审核跟原件一致”的字样,另外其能够和原档案共同生效。

  3加强宣传,提高对退休人员档案管理的认识

  有关部门应加强《档案法》《社会保险法》以及企业退休人员档案管理实施办法等法律法规的宣传,提高档案管理部门、企业、退休人员对档案管理的认识,营造人人懂档案、人人关注档案管理的良好氛围。

  4转变档案管理观念

  进一步转变企业退休人员档案管理观念,把以往的管理意识向管理、服务并重转变,提高档案管理的有效性和针对性,发挥企业退休人员档案对社会和谐、老有所养、老有所为的重要作用。

  (作者:李秀菊  中国平煤神马集团八矿​)

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