开学日期临近，已经收到和即将收到大学录取通知书的大学新生，在收拾行囊时一定别忘了随通知书送达的《高等学校学生及家庭情况调查表》（以下简称《调查表》）。记者昨日从市招办获悉，《调查表》是新生入学后申请助学金、助学贷款的重要依据，新生应认真填写，妥善保管。
据了解，《调查表》是各招生高校为申请国家助学金、国家助学贷款和高校各种贫困新生助学金的考生准备的，也是为高校的“绿色通道”工作的正常运行做好准备。在收到新生上交的《调查表》后，各高校就可以进行登记、统计，对填写了这些表格的学生家庭情况进行评审、认定、分类；等到开学后给予不同的新生不同的助学金，并组织安排相关的贫困生申请国家助学贷款。有部分学校在奖学金申请上也需要这份表格。
招生高校一般会将《调查表》随录取通知书寄送给新生。如果新生没有在录取通知书中找到《调查表》，也可以登录全国学生资助管理中心网站自行下载。
据介绍，《调查表》的填写有严格要求，比如不能涂改，红章必须清晰可辨，新生及家长必须亲笔签名，金额必须按照计算所得填写，新生家人的职务和工作单位必须填写清楚等。此外，新生还必须根据自己和家庭的真实信息如实填写，保证信息的真实性。
具体来说，填写的信息一定要与户口簿上登记的信息完全一致，比如学生本人基本情况、家庭通讯地址等必须相同。新生填写的联系电话应为家庭固定电话或者家长常用电话。涉及选择的项目，新生应在对应的方框中打钩。
在填写“家庭成员情况”时，“与学生关系”一栏一定要填写父子、母子、祖孙、兄弟、兄妹等信息，而不要填写相应的称谓，比如父亲、母亲、哥哥、妹妹等。“健康状况”一栏要如实填写健康或者患病。“工作（学习）单位”一栏要填写对应人员目前所在地，具体到门、号、路；若是临时工就填写家庭住址。
“影响家庭经济状况的有关信息”一栏中，填写家庭人均年收入时，需要对上栏所填的各家庭成员的年收入进行计算。本栏中家庭成员失业、病残或者欠债等情况如果没有就填无；如果有的话要有证明，比如残疾证、低保户证明、欠债证明等才能填写。
在填写完所有信息后，新生及家长（或监护人）要完成签字盖章环节。盖章单位一定要是乡镇、街道民政部门，村委会盖章不具有效力。“民政部门信息”一栏必须填写完成，准确填写民政部门联系地址、邮编和电话。
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