“打开手机APP,随时随地就能查到个人工分明细……”
“以前就怕月初汇总工分,现在一键生成,工资核算真方便……”
今年以来,主焦煤矿持续推动工分核算改革,在各基层区队推行智能化工分核算系统,不仅让核算员们得到了解放,更让每名职工心中有了一本明白账。

在该矿开拓队办公室,核算员闫化社登录该队精细化和内部市场化管理系统后台,副队长、班组长、班组职工划分成数个模块,方便日常工分输入。按照逐级考核的原则,压实相关管理人员日常工分输入责任。制定工分考核管理办法,促进录入系统数据的准确性和时效性。
“该系统告别了以往人工来回复检与数据录入的情况,工分数据还能实现一键导出。”闫化社介绍说,不仅提高了工分统计效率与准确率,而且还能减少纸张使用,真正实现了用科技赋能智慧办公。
智能化系统投用之前,班组长需要手写工分表,每月初由核算员手动输入电脑表格,耗时费力且容易出现数据统计错误。工分公示出现问题后,还需要重新对照原始资料核对查找原因,无形中增加了核算员的工作量。

工分实现“线上”核算后,班组长可以用最短的时间将班组职工工分情况上传到管理平台。职工下班后,用智能手机登录自己的账号,简洁直观的界面可以“秒”查本人当天、当月的工分情况、奖惩信息、出勤情况等。针对个别使用老年机的老工人,可以通过核算员办公电脑查看具体明细。系统一经上线开通后,就成为大家热议的话题。
信息化是企业管理转型升级的趋势和要求,也是提升企业民主管理的“助推器”。该矿积极推进内部市场信息化管理,通过增加工资考核的透明度,让职工随时随地参与到工资、工分分配的监督工作中,使工资、工分结算更加公开、公正、透明,切实消除了职工对工资结算的疑惑,提高了职工工作的积极性和主动性。
“通过管理员权限可以实时查看每月的工资核算情况,做到对区队、班组工资结算的集中管控,杜绝了工资、工分分配的随意调整,让‘多干多得、少干少得、不干不得’的内部市场化理念更加深入人心。”该矿人力资源部负责人任百千说。
工资分配历来是职工最关心的切身利益,同时也是按劳分配公平性的直接体现。在该矿掘进队,“抽点式”工资核验已成为智能化工分核算系统延伸应用的新探索。该队每月组织三个生产班组的6名职工,从打分标准、原始工效表、工分公示、工分核算、最终公示5个方面逐一核对,及时公示每月核验结果,形成有效的民主监督。同时,让参与核验的职工清楚了解工分核算的方式和流程,有效打消了思想疑虑,促进工作积极性得到不断提高。
“每月工资发放后的三天内,职工代表按照不低于区队在册员工50%的比例抽查、核对相关原始数据,检查是否存在偏差或异常,人力资源部全程参与监督。”该队负责人王崇祥说。

该核验方法实施以来,让职工充分认识到工作完成量与工资的紧密联系,摒弃了消极怠工的惰性思维,营造出良好的劳动竞赛氛围。用工分考核的最终结果,客观反映了职工对群体的实际贡献,杜绝了“吃大锅饭”现象。通过各项考核指标,方便区队更好识别和留住高绩效人员,同时对低绩效人员起到了警示督促作用。
“智能化工分核算系统和‘抽点式’工资核验双管齐下,取得了良好的管理效果。较上年同期相比,全队出勤率增长3.9%,人均工效提升25%,杜绝了人员流失现象。”王崇祥笑着说。(任毅俊 杨晓磊)
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